AssoEvent

À propos

Un outil sérieux pour des associations qui le sont aussi.

AssoEvent est née d'un constat simple : les petites associations n'ont pas le temps, ni les moyens, ni l'envie de se battre avec un empilement d'outils professionnels. Elles méritent un gestionnaire d'événements sobre, fiable, accessible.

Pourquoi AssoEvent existe

Dans toutes les fêtes de village, kermesses d'école, lotos paroissiaux, brocantes de quartier, ce sont les mêmes scènes : un cahier qui prend l'eau, une calculette à pile qui lâche, des bénévoles qui empilent les espèces et les chèques sans savoir où ça en est, et un trésorier qui passe le dimanche soir à essayer de recoller les chiffres.

Les logiciels professionnels existent, mais ils sont souvent conçus pour des commerces ou des structures équipées : complexes, chers, formation, terminaux propriétaires. À côté de la plaque pour une asso qui organise quelques événements par an.

AssoEvent prend l'angle inverse : une suite simple, spécialement pensée pour le bénévolat associatif, qui démarre gratuitement et qui couvre tout le cycle d'un événement, de la préparation au bilan.

Nos engagements

Ce qu'AssoEvent vous garantit.

  • Française, hébergée en France

    Conception, développement, hébergement. Vos données restent sur le territoire, conformes au RGPD.

  • Pas d'engagement, pas de carte

    Le plan gratuit est utilisable sans carte bancaire. Le Premium annuel reste lisible : prix connu, renouvellement annoncé, sortie claire.

  • Pas de tracking des bénévoles

    Les bénévoles donnent leur temps. AssoEvent ne mesure pas leur performance, ne classe pas, n'évalue pas individuellement. Jamais.

  • Honnêteté technique

    La promesse hors-ligne tient pendant l'événement : la caisse encaisse même sans réseau. La synchronisation se fait à l'ouverture de caisse, quand la connexion revient. On vous dit comment ça marche, on ne vend pas de magie.

  • Construit avec les associations

    Chaque feature est confrontée à un cas terrain réel avant d'être livrée. Pas de roadmap dictée par un marketing déconnecté.

  • Une suite, pas juste une caisse

    L'inventaire, les stands, la caisse, le bilan, l'espace bénévole, le planning : tout ce qu'une asso vit autour de son événement.

Où nous en sommes

AssoEvent est aujourd'hui en bêta. Le produit est utilisable, testé sur le terrain par des associations pilotes, et il continue d'évoluer rapidement.

Sur tablette Android, l'application AssoEvent — Caisse s'installe directement, sans passer par un store. Sur ordinateur, elle s'installe tout aussi simplement, sur Windows comme sur Linux.

Les prochaines briques en chantier : le plan d'implantation, pour placer les stands et les bénévoles sur un fond de plan de l'événement, et le kit d'affiches d'événement.

Comment c'est fait

AssoEvent est fait par une seule personne : moi, Antoine, trésorier d'association en Indre-et-Loire avant d'être éditeur de ce logiciel. Pas d'équipe de développeurs, pas de studio de design derrière ce site — et pourtant l'outil avance chaque semaine, presque comme s'il y en avait une. C'est possible parce que je m'appuie sur l'intelligence artificielle pour une grande partie du travail : elle m'aide à écrire du code, à produire des visuels, à rédiger ce que vous lisez ici. Rien ne part sans être relu, corrigé et testé par moi, si possible sur un vrai événement associatif.

Ce que ça change pour vous : un bug que vous signalez peut être corrigé en un jour, pas en un mois.

Une précision qui compte : vos données — vos ventes, votre comptabilité, votre fichier de bénévoles — ne servent jamais à entraîner un modèle d'IA. L'intelligence artificielle m'aide à construire l'outil, elle ne les lit pas. Et ce qui reste dans AssoEvent, la façon dont une association doit être traitée, c'est moi qui en décide — avec mon expérience de trésorier, pas avec un algorithme.

Une question ? Un retour ?

L'équipe AssoEvent lit chaque message. Que vous soyez trésorier d'asso, bénévole curieux, ou simple sympathisant : écrivez-nous.

contact@assoevent.fr